FIG e-Working Week 2021:一个新现实的成功故事
在为期一周的时间里，来自世界各地的1300多名参与者聚集在一起，其中充满了鼓舞人心的课程，FIG e-Working week可以被视为新现实的一个成功故事。该活动于6月底在网上举行，由FIG和荷兰合作伙伴GIN、Kadaster和ITC主办。网上平台为国际同事和朋友们提供了生动的互动，让他们了解最新的情况、研究和发展。
FIG和荷兰当地的组织者不仅热衷于“仅仅”组织一些会议，相反，他们希望创造一种成熟的会议的感觉，让参与者真正感到自己是测量社区的一部分。当前的COVID-19大流行形势迫使其他会议组织者要么在线联系，要么取消会议。FIG和当地的组织伙伴接受了挑战，并积极探索新的视野。
FIG主席鲁道夫·史泰格和主任路易斯·弗里-汉森能够前往荷兰参加这个活动。在荷兰的阿珀尔多恩市，一个演播室和一个技术支持中心被建立起来播放这一活动。另一个技术中心设立在FIG设在丹麦哥本哈根的办公室，以及一个为来自其国内办公室的支持人员设立的中心。
7鼓舞人心的主题演讲
该活动由7个独特的环节定义。除了将它们与“土地和水管理的智能测量师，新现实中的挑战”的主题相结合，该项目的目标有两个:创建动态的主题会议，并支持多样性。虚拟环境的一个好处是，来自世界各地的发言者，通常由于繁忙的日程安排而难以前往活动，现在终于可以做出贡献。专业演播室的使用为观众创造了一种动态的体验，即使演讲者是在他们的家庭办公室进行广播。
主题会议共有27位发言者和主席，他们分别代表公共和私营部门、学术界和非政府组织、不同地区和不同年龄段的人，性别平衡良好。
在相关主题上有高水平的演讲者，并在整个活动中分散开来，注重多样性，加上电视式的广播，使主题会议具有鼓舞人心和专业的特点。每个主题会议的更多细节将在未来几个月公布。
超过70个其他会议
活动组织者花了很多精力来创建和设计可以在网络环境下工作的会议。会议组织者事先被告知各种选择，并鼓励采用面谈、聊天、小组讨论等方式，以最大限度地发挥活力。在线平台支持这一点，可以选择调整演讲者和演示屏幕的布局。
在335篇被接受的摘要中，只有少数被升级以供在一次会议中展示。所有作者都可以选择制作一个视频演示，与论文全文一起在论文集中发表。所有的摘要都被连接到一个会议中，并被用作参考材料，作者也在实际会议后的“问我任何问题”(AMA)会议中扮演角色。
FIG e-Working Week作为一项全球性的活动被组织起来。考虑了所有的时区，但要适应所有的时区是有挑战性的，而且并不总是可能的。这有时意味着演讲者会在不方便的时候(比如半夜)或在不寻常的地方(比如汽车的后座)发言。许多会议的出席率很高，许多观众积极参与讨论。
在线系统使得从一个会话转移到另一个会话更加容易，同时也提供了在多个并行会话之间切换的机会。另一个有价值的补充是，所有会议都可以很容易地记录下来，以便在活动结束后向已登记的参与者提供。
新:研讨会日
组织者选择在技术项目中举办虚拟研讨会，而不是举办事前活动。研讨会使与会者能够深入了解研讨会的内容，并允许研讨会主持人、演讲者和与会者之间进行更多的互动。基于积极的反馈，这可能成为未来(虚拟)活动的一个成功功能。
带有荷兰风情的事件
通过将工作周带到荷兰，组织者想要突出测量师在土地和水管理中的作用，这是一个接近国家历史和未来的话题。几个世纪以来，荷兰人成功地建立和管理了一个人口稠密的沿海国家，其中几乎一半的陆地面积低于海平面。如今，在保护国家免受气候变化引起的海平面上升影响的背景下，这种专业知识甚至更为重要。
整个活动都有荷兰风格。开幕式现场由FIG的四个荷兰成员:GIN, Kadaster, ITC和188金宝搏特邀．前三个代表团以开幕词欢迎与会者。188金宝搏特邀准备了一个与事件主题相关的三部曲。主题会议和技术会议讨论了土地和水资源综合管理的重要性、与政府、私营部门和学术界在三重螺旋中合作的附加值，以及我们在实现可持续发展目标方面的共同责任。几个荷兰组织和主要的荷兰专家对技术方案作出了贡献。从会议记录中可以看到开幕式。
在整个活动中，组织团队的技术支持也是切实可行的，团队成员从早到晚工作——无论是在现场还是在家——以支持所有会议，并尽快解决任何问题。
最大的区别
组织一场完全虚拟的活动是不同的，它比面对面的活动更耗时，也会带来更多的不确定性。FIG内部和当地组委会(LOC)之前都没有组织过大型国际在线活动。这是一个新领域，没有指导方针或手册来回答诸如:虚拟平台有哪些选项?会议应该如何设计?我们能为赞助商提供什么?什么是合理的费用?我们预计有多少参与者?
组织者接受了这个挑战，并拓展了他们的虚拟视野，FIG和LOC作为团队合作。在选择了平台之后，接下来的步骤是重新设计技术方案，调整赞助机会，并将支持团队从10人扩大到30人。这是一项艰苦的工作，需要投入大量精力来创建一个平衡的项目，并让社区参与进来。团队相信，如果他们提供一个坚实的基础，FIG社区将带来火花点燃火焰。
毫无疑问，在整个活动中遇到了一些挑战，但FIG和LOC的知识和团队合作让他们能够快速解决任何问题。
经验教训
在这个充满挑战的时代，组织者已经证明了虚拟活动的有效性。这是当前阶段的完美解决方案。它展示了保持联系，交换对未来的看法，并用观点和知识激励彼此的附加价值。
FIG当然可以在今后的小型FIG活动和会议中使用在这次比赛中获得的经验。然而，偶尔见面仍然是至关重要的。一起参加一个晚宴，一起进行一次技术旅行，仅仅是看着对方的眼睛，这些都有助于为未来的成功奠定坚实的基础。
当地的主办者回顾这次活动的成功，感到很自豪。取消FIG2020和接受加纳接管FIG2021的组织有些出人意料。尽管如此，他们还是接受了挑战，在网上举办了国际体操联合会工作周。与FIG一起，他们探索了各种选择，并明确了自己的目标——既充满动力又雄心勃勃，想要创造出不仅仅是“仅仅”一个会议的机会，即使它需要比“正常的”工作周做更多的工作。组织者想感谢每一个为会议的成功做出贡献的人。
