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使用公司地名辞典提高地址管理效率

2018年10月12日

无论你的业务是什么，使用低质量、不准确的地址数据，影响的不仅仅是你的声誉。事实上，缺乏有效的地址管理系统可能会浪费你的组织数千英镑的工作时间，无论是在办公室还是在外地，无效的账单和紧急服务，甚至可能危及生命。

在大型组织中，可能有多个部门和系统为同一个地址创建和管理记录。例如，在地方当局，相同的地址可以用于市政税收系统、投票登记或收入和福利部门。由于不同的人在不同的时间在独立的系统上输入或更新地址数据，因此发生错误是不可避免的。

根据GeoPlace的数据，在英国每六周就有超过250万的地址变更，所以如果组织不能有效地管理这一点，他们就会面临巨大的经济损失的风险。

公司的地名

地址管理专家对齐资产与150多家大型公共和私营部门组织合作，通过提供最新的地址数据，通过企业地志，帮助他们减少浪费，提高效率。该工具背后的关键原则是，它提供了一个版本的真实地址，可以通过任何操作系统在整个组织中进行沟通。这不仅消除了创建和管理地址数据的重复，还消除了因此发生错误的风险。

公司地名辞典的核心是一个英国标准BS7666地址库，旨在提供运营人员和系统，确保一致性、准确性和并发性。该英国标准规定了如何记录土地、财产、街道及其相关地址。这包括使用唯一属性参考号(UPRN)、唯一街道参考号(USRN)和网格坐标。通过采用这个标准，可以最大限度地减少地址数据的冲突。这也意味着由于网格坐标，所有地址数据都是可映射的。

除了保持英国各地地址变化的最新地志，组织可以添加与他们的业务相关的运营地点和资产，但不被国家数据集捕获。例如，在一栋建筑中可能存在子单元，比如一栋房子被改造成公寓，每个单元都可能有一个单独的地址;或者在一个地点内可能有一个单独的建筑，它是一个组织感兴趣的，但没有邮政地址。

实时请求

这个一致的和最新的地址寄存器，通过您自己的本地信息进行增强，然后可以被使用地址的个人或系统访问。这种实时访问返回来自公司地名词典的最新地址数据。

管理竖井系统上的更改

如果组织不采用集中式系统，而每个部门都使用自己定义的系统，公司的地名志编纂者将根据最适合业务的自动时间表(每日、每周、每月等)向所有不同系统推出任何更新。还可以根据数据内容对这些更新进行过滤，以确保只推出相关信息。例如，一个系统可能需要更新所有地址，而另一个系统可能只需要住宅地址。

其结果是，无论哪个系统正在使用数据，它总是会得到最新的地址，然后让已经存储的任何地址保持最新，以跟上发生在国家一级的变化。这种模式是经过验证和测试的，存在于多个公共和私营部门组织中。

企业地名志提供了提高效率的基础，既可降低成本、增加收入，又可保障员工和公众的安全。

几年前，西约克郡警方发现自己处于地址管理的十字路口，因为新的分区边界被引入，而地形测量局的传统地址产品被撤回。他们的要求是能够访问和分享英国最新的地址数据，这不仅可以与他们的事件记录管理系统和指挥控制系统无缝集成，还可以让他们上传和分享当地的情报数据。西约克郡警方已经能够实现这一点，利用对齐资产公司的地名辞典为他们的需要量身定制。

西约克郡警方的信息专家Ben O 'Hara说:“由于罪犯和受害者不受政治和警察边界的限制，国家地址地名词典的可用性意味着西约克郡警方知道我们正在全国范围内核实的地址是最新的。虽然这对提高响应时间有非常明显的影响，但通过消除手动更新地址记录和消除错误，它也大大节省了效率。”